Domicilier une entreprise permet à tout entrepreneur, qu’il soit novice ou expérimenté, de disposer d’un justificatif de domicile. Cette étape consiste à lui trouver une adresse fiscale et postale. En effet, l’adresse postale facilite les échanges administratifs de ladite entreprise avec d’autres sociétés. Néanmoins, il importe de savoir comment procéder avant de se lancer. À cet effet, l’entrepreneur a le choix entre bon nombre d’alternatives.
Domicilier une entreprise, de quoi s’agit-il ?
La domiciliation d’une entreprise consiste à associer à cette dernière une adresse administrative. Autrement dit, il s’agit de l’adresse de l’entreprise qui figure sur ses documents administratifs. C’est le lieu qui abrite les informations et les pièces de la société. Le lieu doit donc être connu de tous si l’entreprise est vraiment domiciliée.
La domiciliation est une étape importante dans le processus de création d’une entreprise. Elle est définie au moment où les bases de l’entreprise sont fixées. En ce qui concerne le tarif d’unedomiciliation, il est extrêmementvariable. C’est au responsable de l’entreprise de choisir l’option qui lui convient.
Vous avez donc de nombreux bénéfices à domicilier une entreprise. L’acte est avant tout un gage de la notoriété de votre société. En effet, une entreprise domiciliée :
· a une meilleure crédibilité ;
· aura plus de facilité à faire des partenariats avec d’autres entreprises ;
· peut s’offrir des services de qualité comme avoir un courtier ou un téléphone professionnel.
La domiciliation revêt également un aspect économique. Les tarifs de domiciliation sont assez abordables un peu partout dans le monde. Lorsque l’emplacement est bien situé aussi, il donne une bonne visibilité de l’entreprise.
Mise en œuvre de la domiciliation
Plusieurs moyens s’offrent aux entreprises pour leur domiciliation. Le choix leur revient donc selon qu’elles soient très occupées ou qu’elles aient un bon revenu. Voici ici quelques moyens de domicilier son entreprise.
Dans la résidence du dirigeant
Le dirigeant de l’entreprise peut choisir de domicilier sa boite chez lui. Cette éventualité n’est cependant pas sans quelques précautions si le dirigeant n’est pas le propriétaire. Dans ce cas, il devra prendre en compte les conditions de location et s’assurer qu’il ne sera pas en effraction. La domiciliation à domicile est valable sur 5 ans pour celui qui n’est pas le chef même de l’entreprise.
Il lui est possible d’échapper à cette restriction en créant une entreprise individuelle. Il suffit, pour mettre en rigueur la domiciliation, d’en faire mention dans les documents identifiant l’entreprise. Ce type de domiciliation d’entreprise est simple et limite beaucoup la paperasse.
Elle est d’autant plus pratique et fait faire des économies à l’entreprise à domicilier. Néanmoins, lorsque la domiciliation devient permanente, il est impératif d’informer la préfecture.
Dans un local commercial
Pour ce qui est de comment domicilier une entreprise dans ce contexte, le siège de l’entreprise se retrouve dans un local alloué pour. Il peut être permanent comme provisoire. Tout dépend du moyen d’acquisition du local, achat ou location. L’inconvénient ici est qu’il s’agit du moyen de domiciliation le plus couteux.
Si l’endroit est néanmoins bien choisi, l’entreprise sera assez vue et connue des passants. Elle a donc des chances de prospérer de façon notable. Les frais du local ne seront donc plus pesants et l’entreprise fera quand même de bonnes recettes.
Dans une société de domiciliation
Choisir de domicilier une entreprise dans une société de domiciliation peut sembler être plus professionnel. En effet, l’entreprise de domiciliation existe pour ce but précis. Elle fournit aux entreprises professionnelles une adresse juridique. Toute entreprise de domiciliation se doit par ailleurs d’avoir une attestation préfectorale pour exercer ses fonctions.
Une société pour bénéficier de ces services doit être enregistrée au répertoire des métiers ou posséder un registre de commerce. Il revient à la société de domiciliation de disposer de local sécurisé à mettre à la disposition de ses clients. Celui-ci contiendra les papiers administratifs des entreprises des clients et servira de siège pour d’éventuelles assises entre les associés.
Bénéficier de ces avantages nécessite un contrat. Ainsi donc, après le choix de la société de domiciliation, le client signera ce contrat pour fixer les conditions d’accord.
Ainsi, les avantages à tirer d’une domiciliation ne sont pas négligeables. Il s’agit d’ailleurs d’une nécessité juridique et professionnelle. Il revient à chaque responsable d’entreprise de choisir comment le faire. Tous les moyens sont bons tant qu’ils sont dans les limites de la loi.