À partir de 2026, la facturation électronique va devenir progressivement obligatoire pour toutes les entreprises en France.
Quelles entreprises sont concernées ? Qu’est-ce qu’une facture électronique exactement ? Comment se préparer ? Dans cet article, nous faisons le point de façon simple et concrète pour vous aider à anticiper cette transition essentielle.
À partir de juillet 2026, toutes les entreprises françaises devront être capables de recevoir des factures électroniques, et progressivement devront aussi émettre leurs factures sous format électronique, via des plateformes agréées.
L’objectif : simplifier les échanges, renforcer la lutte contre la fraude à la TVA, et automatiser la collecte de données fiscales.
Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
Contrairement à une facture “PDF envoyée par email”, une véritable facture électronique est créée, transmise et reçue sous format électronique structuré (comme le format XML, Factur-X, UBL, etc.).
C’est ce format structuré qui permet aux logiciels de comptabilité ou aux systèmes de l’administration fiscale de lire et traiter automatiquement la facture.
Important : Une facture PDF classique ne sera plus suffisante, sauf si elle est accompagnée d’une structure de données conforme.
Qui est concerné par l’obligation ?
Toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France, quelle que soit leur taille :
- Grands groupes
- ETI
- PME
- TPE, indépendants, freelances compris
Seuls quelques secteurs spécifiques (ex : agriculture non assujettie à TVA) pourraient être exemptés dans certains cas.
Si vous êtes en cours de création d’activité, ou si vous vous interrogez sur le statut à adopter, cet article peut vous aider : Créer sa micro-entreprise : le guide complet
Quel est le calendrier officiel ?
Après plusieurs reports, le calendrier de déploiement sera le suivant :
| Date | Obligation |
|---|---|
| 1er juillet 2026 | Obligation de recevoir des factures électroniques pour toutes les entreprises. |
| 1er juillet 2026 | Obligation d’émettre des factures électroniques pour les grandes entreprises. |
| 1er janvier 2027 | Obligation d’émettre pour les ETI (entreprises de taille intermédiaire). |
| 1er janvier 2028 | Obligation d’émettre pour les PME, TPE et micro-entreprises. |
Attention : même les très petites structures devront être capables de recevoir dès 2026.
Comment cela va-t-il fonctionner ?
Le dispositif reposera sur deux grands mécanismes :
- Le Portail Public de Facturation (PPF) : une plateforme nationale, similaire à Chorus Pro pour les marchés publics, où certaines factures seront transmises directement.
- Des plateformes privées certifiées (PDP) : entreprises habilitées pour recevoir, transformer et transmettre les factures au format demandé.
Chaque entreprise devra choisir :
- Soit d’envoyer ses factures directement au PPF.
- Soit de passer par une plateforme privée agréée.
Quels sont les bénéfices attendus ?
- Automatisation de la facturation (moins de saisies manuelles).
- Réduction des risques d’erreur (factures perdues, erreurs de TVA…).
- Sécurisation des échanges (factures authentifiées et datées).
- Accélération des paiements (factures plus faciles à suivre).
- Simplification des obligations déclaratives de TVA (préremplissage à terme).
Quels sont les risques en cas de non-conformité ?
Ne pas se mettre en conformité à temps exposera les entreprises à :
- Des amendes administratives (jusqu’à 15 € par facture non conforme).
- Des retards de paiement (clients refusant des factures non valides).
- Des blocages comptables.
Il est donc fortement conseillé de anticiper cette évolution, même si la date semble lointaine.
Comment se préparer dès maintenant ?
Voici un plan d’action simple :
- S’informer : bien comprendre les exigences (comme vous êtes en train de le faire !).
- Analyser son système actuel : facture manuelle ? envoi PDF ? logiciel de gestion ?
- Consulter son éditeur de logiciels : de nombreux ERP et logiciels comptables proposent déjà des mises à jour pour intégrer la facturation électronique.
- Choisir une solution : PPF public ou plateforme privée certifiée ?
- Former ses équipes : même dans une TPE, tout le monde doit comprendre le changement.
- Tester les nouveaux flux : avant l’obligation, prévoir des tests en réel pour éviter les mauvaises surprises.
Conclusion
La facturation électronique obligatoire en France n’est pas une simple formalité technique : c’est une transformation de fond dans la gestion administrative des entreprises.
S’y préparer sérieusement dès maintenant est essentiel pour éviter des coûts cachés, sécuriser ses paiements et profiter pleinement des avantages offerts par cette évolution.
Que vous soyez une grande entreprise ou un freelance, la règle est la même : anticiper, tester et déployer une solution fiable avant l’échéance !